当社における特定個人情報等の取扱いについて

イーサポートリンク株式会社

当社は、「行政の手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(「番号法」)に基づく個人番号、及び特定個人情報(「特定個人情報等」)保護の重要性を鑑み、番号法その他関連法令・ガイドライン等を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いと安全管理に努め、特定個人情報等の取扱いに関し、以下の各項に従い行動します。

1.特定個人情報等の収集について

当社は、適法かつ公正な方法により、特定個人情報等を取得します。

2.特定個人情報等の利用について

当社は、収集した個人情報等をあらかじめ通知している利用目的、又は当社ホームページであらかじめ公示している利用目的のために利用し、目的外利用を行わないこと及びそのための措置を講じます。

3.特定個人情報等の利用目的について

当社は、利用目的を特定した上で特定個人情報等を取得するとともに、その利用目的の達成に必要な限度において、特定個人情報等を適正に保有し、利用いたします。
当社の特定個人情報を利用する目的は、以下のとおりです。

①弁護士、公認会計士、税理士等に関する特定個人情報等

  • 報酬、料金、契約金等にかかる支払調書の作成及び提出業務

②賃貸不動産のオーナー等、若しくは業務委託会社、コンサルタント、顧問、その他ビジネスパートナーに関する特定個人情報

  • 不動産の使用料等、又は不動産等の売買若しくは貸付の斡旋手数料にかかる支払調書の作成及び提出業務
  • 報酬、料金、契約金等にかかる支払調書の作成及び提出業務

③当社株主に関する特定個人情報等

  • 配当、剰余金の分配及び基金利息にかかる支払調書作成事務

④当社在籍者及び退職者(「従業員」)等に関する特定個人情報等

【従業者の特定個人情報等】

  • 源泉徴収票作成事務
  • 扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務
  • 役員報酬に関する申告書作成事務
  • 退職所得に関する申告書作成事務
  • 雇用保険に関する届出、申請、請求事務
  • 雇用保険に関する証明書作成事務
  • 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する届出書及び申込書作成事務
  • イーサポートリンク従業員持株会に関する届出書及び申込書作成事務
  • 健康保険・厚生年金保険に関する届出、申請、請求事務

【従業者の配偶者、扶養親族等の特定個人情報】

  • 源泉徴収票作成事務
  • 扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務
  • 健康保険・厚生年金保険に関する届出、申請、請求事務

4.特定個人情報等の共同利用について

当社は、特定個人情報等を共同利用しません。

5.特定個人情報等の第三者提供について

当社は、番号法に定める特定個人情報等の提供が認められる場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。

6.特定個人情報等の安全管理について

当社は、データベース等により容易に検索可能な状態にした特定個人情報等(「特定個人情報ファイル」)について、正確性を保ち、安全に管理します。また、紛失、破損、改ざん、社外への漏えい、外部からの不正アクセスを防止するため、安全管理措置を講じます。なお、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託する場合は、特定個人情報等を適切に管理できる者を委託者として選定し、委託先との間で特定個人情報等の保護のために必要な事項を取決め、特定個人情報等の取扱いについて適正に監督・管理することにより、特定個人情報等に保護を十分に図ります。また、再委託(再々以降の委託も含みます)に際しましては、当社が事前に承認した場合に限り行われ、再委託先(再々以降の委託先も含みます)に対しても、委託先と同様の監督・管理を実施します。

7.利用目的の通知、開示、訂正等について

当社は、当社が保有する特定個人情報等の利用目的の通知、開示、訂正等についての請求があった場合は、ご本人であることを確認した上で、個人情報保護法の定めに従い必要な対応をします。なお、請求の詳細については、「開示対象個人情報(保有個人データ)の開示等に関する手続について」をご参照ください。

8.組織・体制・問合せ窓口について

当社は、特定個人情報責任者を選任し、特定個人情報等を取扱う従業員に対して、適正な監督を行うものとし、教育研修を実施し、目的外利用を行わないこと及びそのための措置を講じます。
また、特定個人情報等の取扱いについてのご質問や苦情につきましては、以下の窓口にご連絡ください。

住所 〒171-0033 東京都豊島区高田2-17-22 目白中野ビル4F
イーサポートリンク株式会社
管理グループ 総務部 個人情報保護相談窓口
電話 03-5979-0666
受付時間 月曜~金曜(祝日、年末年始は除く)9:00~17:00

以上

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